Grâce à une étude du potentiel archivistique, la série recèle de précieuses informations sur des individus et des organismes (privés et publics) conservant des archives. Elle donne également un aperçu des méthodes de traitement archivistique utilisées avant l'agrément du centre d'archives. La série permet finalement de mieux connaître les chercheurs et l'utilisation qu'ils font des documents.

La série renferme les questionnaires reçus lors de l'étude du potentiel archivistique de la Gaspésie. Elle contient également d'anciens instruments de recherche: état général des fonds, inventaires, fiches de description, plan de classification. La série recèle finalement des rapports, de la correspondance, des demandes de services et des autorisations de diffusion.